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1、接待台的功能
首先要充分满足其设置安置和工作使用的要求。前者包括设备摆放位置、供电、信号传送等。而后者包括工艺台椅、柜台、照明、资料的存放和取出等。另外，还要考虑前往图书馆的人对柜台使用的要求，如图书分布和分类等。
2、接待台的造型
因其重要性和所处的显赫位置，其造型和用料往往都非常考究。但接待台由于受内外功能的限制，其大的造型一般难以有太多的变化，如高度、宽度等都是根据功能需要而定的。尽管如此，有经验的设计师还是可以在柜台的局部造型上进行精心的设计，特别是在柜身和台面上下功夫，通过不同的起伏造型和材料组合，使其产生千变万化的造型，塑造出款款新颖的造型。
3、接待台的用材
由于造型特征及所处位置，材料一般应是档次较高和经久耐用，往往还要注意防湿防潮。一般使用石材、高档木材，或者根据不同部位的不同要求，分别用不同的材料，如木柜身配石材柜脚和台面，或木结构镶嵌高级石材或包饰金属边等。
4、接待台的防盗、防劫
虽然图书馆发生危险事件的概率很小，但是为了以防万一需要接待台具有防护和报警措施。防护是加强柜台和间格的结构，如在柜台中装钢筋混凝土墙，在间壁上用防弹玻璃或增设防盗网等。
5、接待台的风格
接待台设计的风格要与整个空间的装饰进行协调。无论是接待台的造型还是色彩、质感、功能、还是五金等元素都与室内设计协调搭配构成一个连贯呼应，这样一来整个的空间才能够显得相得益彰。
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